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理念

山陽製紙株式会社(以下当社という)は、製紙事業(各種クレープ紙の製造加工)とそれらに関連する事業においてお客様、当社従業員及びその他当社の事業に関係する個人の情報を適正に取扱うために個人情報保護マネジメントシステムを策定し適切に運用いたします。
そのために、ここに個人情報の保護方針を定めこれを忠実に実行します。

個人情報の取扱いについて

当社は、当社が取扱う個人情報の利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において適性かつ公正な手段により取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の取扱いに関する法令、
国が定める指針その他の規範について

当社は、当社が取扱う個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の漏えい、
滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、当社が取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止に努め適切な対策を講じます。
また、漏えい、滅失又はき損などの事態が生じた場合にはすみやかに対処し是正処置を講じます。

苦情及び相談への対応について

当社は、当社が取扱う個人情報に対する苦情及び相談を受け付けるための窓口を設け、適切かつ迅速な対応を行います。

個人情報保護マネジメントシステムの
継続的改善について

当社は、当社が取扱う個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し改善します。

平成20年10月1日制定
平成26年10月1日改訂
山陽製紙株式会社
代表取締役 原田六次郎

取扱う個人情報の利用目的

  1. 従業員(退職者含む)情報: 当社従業員の雇用、人事労務管理のため
  2. 採用応募者の情報: 採用選考のため
  3. 工場見学者の個人情報: 見学会運営のため
  4. お客様情報: 製品発送及び情報提供その他業務取引のため
  5. 質問及び苦情相談者の個人情報: 質問及び苦情相談に対応するため
  6. 回収した古紙に含まれる個人情報: 古紙は再生紙原料として使用するのみで、
    そこに含まれる個人情報も再生紙原料として使用します

開示対象個人情報に関する公表事項

  • 当社の名称
    山陽製紙株式会社
  • 個人情報保護管理者
    専務取締役 原田 千秋
    大阪府泉南市男里6-4-25
    電話:072-482-7201
  • 個人情報の利用目的の公表
    当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
    ① 従業員(退職者含む)情報: 当社従業員の雇用、人事労務管理のため
    ② 採用応募者の情報: 採用選考のため
    ③ 工場見学者の個人情報: 見学会運営のため
    ④ お客様情報: 製品発送及び情報提供その他業務取引のため
    ⑤ 質問及び苦情相談者の個人情報: 質問及び苦情相談に対応するため
  • 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
    山陽製紙株式会社 マーケティング部
    大阪府泉南市男里6-4-25
    電話:072-482-7201
  • 個人情報の開示および訂正・追加または削除についての手続き
    当社では、本人または代理人からの開示の求め、
    および訂正・追加または削除の求めに対応させて頂いております。
  1. 開示等の求めの申出先
    開示等の求めについては、d)に記載する部署にお電話を頂ければ、10営業日以内に対応いたします。開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除が必要であれば、速やかに対応し、本人にその旨通知いたします。
  2. 開示等の求めに際しての本人確認の方法
    来社の場合は、運転免許証、健康保険被保険証のいずれか現住所が記載されているものをご掲示頂き、本人の確認を致します。また、個人情報開示申請書をご記入・提出頂きます。電話の場合は、本人の氏名、住所、生年月日をお伝えください。
  3. 代理人による開示等の求め
    開示等の求めをする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、委任状をご提出ください。
  4. 手続きに要する費用について
    郵送の場合は、郵便・宅配にかかる実費費用を頂きます。
    また、事務手続き・書類作成が必要な場合は、一人につき1,000円を頂きます。
    手数料のお支払は、郵便局定額小為替1,000円分をご購入頂き、上記住所の「マーケティング部」宛にお送りください。その際の手数料は、お客様のご負担でお願いいたします。

個人情報取り扱いに対する同意書

山陽製紙株式会社では、お問い合わせ(資料請求含む)および苦情相談に対応するため、取得する個人情報を以下のように取り扱います。

  1. 個人情報に関する管理責任者
    個人情報に関する個人情報保護管理者は専務取締役原田千秋とします。
  2. 個人情報の取得および利用の目的
    お問い合わせされた方の個人情報は、お問い合わせ(資料請求含む)および苦情相談に対応するために取得し利用します。
  3. 個人情報の提供
    個人情報の第三者への提供は行いません。
  4. 個人情報の委託先
    個人情報の取り扱い業務を外部に委託する場合には、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を評価、選定し、委託します。
  5. 個人情報の提供の任意性
    個人情報の提供は任意ですが、提供されない場合にはお問い合わせに対する適正な対応が行えない場合があります。
  6. 個人情報の開示等
    ご提供いただいた個人情報の、利用目的の通知、開示、訂正、追加および削除、利用又は提供の拒否に関しましてのお問合せおよびご請求は個人情報保護管理者までご連絡下さい。すみやかに対応いたします。
  7. お客様が容易に認識できない方法(たとえば、クッキー情報の取得など)によって個人情報を取得することはございません。
  8. 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
    山陽製紙株式会社 マーケティング部
    住所 大阪府泉南市男里6-4-25
    電話 072-482-7201